Dificuldades na Implantação de um PCP
(Planejamento e Controle da Produção)
Semanalmente recebo muitos e-mails solicitando ajuda na implantação e/ou re-estruturação do PCP, em conversa com estas pessoas verifiquei que muitos tem dificuldades por não conhecer exatamente o que representa um PCP dentro de uma empresa.
Na verdade se a empresa está funcionando já existem as atividades do PCP nesta empresa, basta apenas organizá-las em um único grupo que fará gerenciará todas estas atividades. Em médias e grandes empresas o PCP já é definido desde o início de suas atividades, o mais difícil é com pequenas empresas onde um mesmo funcionário acumula funções em relação ao volume produtivo da empresa.
Basicamente o ciclo de atividades dentro de um empresa resume-se ao exemplo abaixo:
O ciclo inicia a partir do cliente que tem a necessidade de comprar o produto da empresa, normalmente ele entra em contato com o departamento de vendas da empresa que faz toda a negociação de preço.
Vendas precisa definir um prazo de entrega junto ao Cliente, então envia esta necessidade para o PCP.
O PCP verifica junto ao plano de produção feito juntamente com os responsáveis na produção e envia a necessidade de matéria-prima e componentes para Compras.
Compras fará a aquisição dos componentes e da matéria-prima planejando a entrega conforme o plano de produção feito pelo PCP, e informa ao PCP este planejamento de entrega.
O PCP informa a Logística o planejamento de entrega da matéria-prima e dos componentes e plano entrega para o Cliente conforme informado para Vendas.
A Logística recebe, armazena e distribui os componentes e matéria-prima para a Produção conforme plano de produção informado pelo PCP.
Baseado neste plano a Produção é realizada, e a produção faz o Feedback em relação ao que foi produzido, as perdas no processo através de relatórios ao PCP. Após produzido o produto acabado é disponibilizado para a Logística.
A Logística fará a preparação, expedição e entrega do produto conforme o prazo negociado entre Vendas e PCP.
O Cliente recebe o produto conforme negociado com vendas finalizando o ciclo.
De forma macro este é o ciclo e a atuação do PCP dentro das atividades na empresa. Perceba que a comunicação é feita em todas as etapas e qualquer falha pode prejudicar a entrega do produto ao cliente.
Para isso são importantes a aplicação de ferramentas de controles, relatórios, padronização através de normas e procedimentos onde definem quem serão os responsáveis em cada etapa que auxiliarão no sucesso e garantia da entrega do produto ao cliente.
As ferramentas de qualidade tais como PDCA, 5S, 5W2H, Diagrama de Ishikawa(4 ou 6M´s) auxiliam na execução destas tarefas e também na detecção e solução de possíveis problemas dentro do processo.
Um sistema MRP, MRPII e ERP também auxiliam na qualidade e na agilidade da informação.
Estarei nas próximas postagens publicando um material mais profundo dentro das atividades do PCP:
- Estrutura do Produto
- Como planejar a Matéria-Prima e Componentes a partir da estrutura do produto.
- Gerenciamento do Estoque: Aplicação do Kanban para o controle do estoque, Curva ABC.
- Planejamento da Produção e uso do Kanban na produção
- Planejamento de entregas: O que é o Sistema Milk Run?
Fiquem atentos no Blog da Logística e caro queiram um suporte mais direcionado ao seu processo produtivo ou consultoria para sua empresa é só entrar em contato comigo:
Júlio Coelho
juliocoelhoidt@hotmail.com
