ENTENDENDO E DEFININDO A ESTRUTURA DO PRODUTO

Dando seguimento as atividades que auxiliam no PCP vamos falar agora sobre a definição da estrutura do produto:

INTRODUÇÃO

Antes de falarmos em estrutura de produto precisamos entender como esta estrutura deve ser feita para posteriormente administrá-la, a definição da regra de como classificar os materiais é muito importante para facilitar a empresa no controle das operações pois a partir desta estrutura que a empresa definirá tudo a respeito do produto: custo, consumo, controle,venda etc.

Abaixo teremos uma explicação de como definir e codificar o produto e consequentemente teremos sua estrutura de uma forma natural.


DEFININDO O CÓDIGO DO PRODUTO

O código do produto na maioria das vezes é definido através de um padrão de engenharia da empresa, a classificação segue alguns padrões de modalidades, mas a estrutura definida segue os padrões de cada empresa.

Os tipos de modalidades seguem abaixo:

Sistema Alfabético: esta codificação tem por constituição somente letras. Sua característica principal é a fixação através de processo mnemônico mediante a associação e combinação de letras com as características do material. Exemplo:

C - Canetas
C/EP – Caneta Esferográfica Padrão
C/EI – Caneta Esferográfica Infantil
C/SE – Caneta Especial Executiva

Sistema Alfanumérico ou Misto: Consiste na associação de letras e números para representar um material. Embora este sistema apresente elevada freqüência de emprego, dificilmente é encontrada em empresa que tem um número elevado de itens estocados.

C - Canetas.
C/EP 01Caneta Esferográfica Padrão Azul
C/EI 23  – Caneta Esferográfica Infantil Homem-Aranha
C/SE 55 – Caneta Especial Executiva

Sistema Numérico (ou decimal): é o de uso mais generalizado, em boa parte das empresas, tendo em vista a sua forma simples e a sua maior assimilação, bem como a facilidade e flexibilidade que oferece na ordenação seqüencial dos diversos itens e na adoção do processamento de dados. Exemplo:

Exemplo

1ª chave                       2ª chave                    3ª chave                          4ª chave

01 – Canetas                01 – Padrão              001 – Azul                      0001 – Tampa Sup.
                                                                     002 – Preta                     0002 – Tubo
                                                                     003 – Vermelha              0003 - Carga
                                                                                                            0004 – Tampa Inf.

                                    02 – Infantil              001 – Homem-Aranha
                                                                    002 – Super-Homem
                                                                    003 – Hello Kity

                                    03 – Especial          001 – Executivo
                                                                   002 – Ouro
                                                                   003 – Prata

CHAVE AGLUTINANTE: grupo que designa o agrupamento de materiais, também chamado de Chave dos Grandes Grupos. Pode-se dividir, em diferentes formas. Ex.

01 - Canetas
02 - Lapiseiras
03 - Lápis
04 - Borrachas
05 - Réguas
06 - Apontadores

CHAVE INDIVIDUALIZADORA: Identifica cada material que constam do primeiro grupo (aglutinante).

01 - Canetas
       01 - Padrão
       02 – Infantil
       03 – Especial

CHAVE DESCRITIVA: descreve ou individualiza os materiais pertencentes ao 2º grupo (individualizador)

01 - Canetas
      01 – Padrão
              0001 - Azul
              0002 - Preta
              0003 - Azul

CHAVE COMPONENTES: Esta chave define o componente ou a matéria-prima que será utilizada para produzir ou montar este produto.

01- Canetas

      01 – Padrão
              001 – Azul
                       0001 – Tubo de plástico transparente
                       0002 – Tampa superior do tubo, Azul
                       0003 – Carga com tinta Azul
                       0004 – Tampa inferior do tubo, Azul

DEFININDO A ESTRUTURA DO PRODUTO

A partir da regra estabelecida acima temos a seguinte estrutura do produto:

01.01.001 - Caneta Esferográfica Azul
                   01.01.001.0001 - Tubo de plástico transparente
                   01.01.001.0002 - Tampa superior do tubo, Azul
                   01.01.001.0003 - Carga com tinta Azul
                   01.01.001.0004 - Tampa inferior do tubo, Azul

Veja a ilustração abaixo como fica a estrutura do produto:
Podemos identificar que no produto acima o código 01.01.001 este chamaremos de código Pai pois representa o código do produto final, os demais códigos representam seus componentes, que uma vez montados formam o produto final conforme mostra a ilustração abaixo:

Uma vez definida a estrutura e classificados os produtos a empresa poderá programar a necessidade de matéria-prima, componentes e programar a produção. Este é um ponto importante e primordial dentro das atividades de um PCP.

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Até a próxima postagem que será:
Como planejar a matéria-prima e componentes a partir da estrutura do produto

Júlio Cesar Coelho